Beauftragte für Digitalisierung

Unter meiner Signatur steht seit einigen Wochen Beauftragte für Digitalisierung.
Ich habe die Beauftragung Fundraising abgegeben und widme mich nun den Themen der Digitalisierung in meinen letzten fünf Dienstjahren.

Wie kam es dazu?

Seit 2008 bin ich im Kirchenbezirk, damals habe ich als die neue Beauftragte für Öffentlichkeitsarbeit im neuen Kirchenbezirk eine Bezirkswebseite angetroffen - eine Kiokom Webseite - administriert von Reinhard Kratzke, damals Vorsitzender des Ältestenkreises in Eppelheim.
Es gab andere Webseiten in Gemeinden des Bezirkes von anderen Anbietern, all das war noch die Frage, braucht man das oder nicht? Und wie machen wir das mit social media? Dass Webseiten responsiv sein sollen für das Handy, war eine vage Idee, die einige für unnötig erachteten. Heute ist es Alltag, damit zu arbeiten.

2008 gab es in der Landeskirche viele Ecken, in denen die Digitalisierung  Einzug hielt. Begonnen hat es mit einheitlichen Mailadressen für alle, die inzwischen Lizenzen für Microsoft sind, mit denen viele von uns arbeiten. Dann gab es den Vertrag der Landeskirche mit Webcommerce in Offenburg - LUKAS - der Webbaukasten der Landeskirche wurde eingerichtet und ist inzwischen das Standard-Webangebot in sehr vielen Kirchengemeinden. Der IT Support der Landeskirche wurde mehr und mehr ausgebaut, viele digitale Tools: Personalsoftware, Bildungskirche und auch die Infothek der Landeskirche entstanden.

Corona - wir müssen digital arbieten
 
Dann kam Corona und digitale Angebote waren keine Spielerei der Social Media Freaks mehr, sondern notwendige Gemeindearbeit.
Videokonferenzen sind bis heute Alltag in unseren Gremien, was sehr viel Reisezeit spart und das Streamen von Gottesdiensten ist in einigen unserer Gemeinden nach wie vor wöchentliches Angebot. Wie schön.

MS Teams 

Vor fünf Jahren gab es dann MS Teams für alle Kirchengemeinden, es wurde eingerichtet und sollte genutzt werden. Ich weiß noch, wie ich damals sagte: "Wer erklärt das den Menschen, wie so etwas geht?" und Dekanin Steinebrunner und ich entschieden, wir machen das der Reihe nach mit allen: Bezirkskirchenrat, Bezirkssynode, Bezirkskonvent, Pfarrämter und auch die Kirchenältesten. 
Ich entwickelte also Schulungsmaterial und gab viele Webinare zum Thema.

IT Koordination

IT Koordinatoren sind die Schnittstelle zwischen Kirchenbezirk und dem IT Support der Landeskirche. Michael Dahlinger hat lange vor mir diese Aufgabe übernommen. Heute machen wir das gemeinsam. Für das Beantragen von Lizenzen (Mailadressen), das Einrichten von Teams und Gruppenpostfächern, ist immer einer von uns beiden einzubeziehen.

Dienstgruppe Digitalisierung

Inzwischen habe ich mich eingearbeitet, kenne die verschiedenen Baustellen der Digitalisierung und bin deshalb auch in die Dienstgruppe Digitalisierung der Landeskirche gebeten worden. Dort lerne ich viel dazu, an wie vielen Ecken der Landeskirche Software gebraucht wird und wie man sich dabei gut vernetzt zwischen Kirchengemeinde, Kirchenbezirk und der Landeskirche. 
Besonders die Leitungen der neuen Dienstleistungszentren Nord, Mitte, Süd - ein Zusammenschluß der Verwaltungs-und Serviceämtern in diesem Gremium machen mir deutlich, wie Verwaltung, Digitalisierung und Gemeindearbeit vor Ort nur im guten Miteinander und vor allem im Austausch untereinander möglich ist.
Dekanin Katharina Treptow-Garben nannte mich bald Beauftragte für Öffentlichkeitsarbeit und Digitalisierung, einfach weil meine Arbeitszeit sich genau so aufteilt. Ich arbeite an beiden Themen.

Warum erzähle ich Ihnen das?

Sie merken es meinen Angeboten an, wir sind "Lerngruppen" hier in der Kirche. Niemand kann wirklich an allen Stellen die Transformation unserer Welt zu einer digitalen Wirklichkeit überblicken und verstehen. Ich arbeite seit einigen Monaten mit KI und bin fasziniert und vorsichtig gleichzeitig. Künstliche Intelligenz wird nie menschliches Verständnis ersetzen, aber es erhöht die Geschwindigkeit der Bereitstellung von Informationen enorm. Hier zu unterscheiden, was wahr ist und was eben die Maschine bereithält, wird Bildung verändern. Davon bin ich überzeugt. KI wird ebenso wie die sozialen Medien unsere Gesellschaft verändern. 

Es gibt keine dummen Fragen

Ich höre so oft am Telefon: Ich habe eine dumme Frage und genau dann lache ich und sage, raus damit. 

Mein Arbeitsalltag ist überwiegend digital, ich habe Zeitressourcen in meiner Woche, um mich in Themen und Fragen einzuarbeiten. Niemand erwartet, dass alle alles wissen. Ich bin Diakonin, ich habe Pädagogik gelernt und Kommunikation, Seelsorge und Liturgie - ich habe Events verantwortet in der Landeskirche und lange Kulturarbeit gemacht.
In meine neuen Aufgaben habe ich mich eingearbeitet, viel gefragt und nach und nach gelernt. Genau das biete ich an, lasst uns lernen, wie das alles geht.

Sie finden im Halbjahresprogramm Lerngruppen, die kein Thema haben, aber gerne für Teams gebucht werden können. Sie finden Webinare und Seminare vor Ort. Sie finden LUKAS Sprechstunden für Webmaster.
Immer wieder biete ich an: Einfach durchrufen - per MS Teams oder Telefon. Wir schauen, ob wir eine Lösung finden.

Die Anleitungen für das tägliche digitale Arbeiten

Einige Anleitungen habe ich heute auf die Service- Unterseite des Kirchenbezirks gepackt.
Weil ich immer wieder danach gefragt werde, wie finde ich das Gruppenpostfach, wie mache ich das mit der KBZ Adresse, wie richten wir den Rechner fürs Pfarramt ein oder nun neu: Wie geht das mit der zweistufigen Authentifizierung, wenn ich keine SMS oder Anruf mehr haben kann dafür?

Ich schreibe gerne noch andere Anleitungen für wiederauftauchende Themen.
Einfach nachfragen.

Ich freue mich auf Begegnungen - sei es am Telefon, digital oder live vor Ort
Herzliche Grüße

Elke Piechatzek

elke.piechatzek@kbz.ekiba.de

06331 6986526 - Homeoffice